會場形式的布置：會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模,、性質和需要來確定,。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,，適用于不同的會議目的,。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形,、長方形,、正方形、一字形,、T形,、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結的氣氛,；座談會,、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形,、六角形、八角形,、回字形,，使人有輕松、親切之感,；中型會議的會場布置而字形,、扇面形，使人有正規(guī),、嚴肅之感,；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式,、眾星拱月為好,。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的?，F(xiàn)代化優(yōu)異設備能夠為會議活動營造更優(yōu)良品質,、高效率、高可靠性的環(huán)境,。上海橫幅布置報價

年末將至,，不少企業(yè)早已經開始策劃企業(yè)年會該如何舉辦，企業(yè)年會不只是大家忙碌一年的聚會,，更是宣揚企業(yè)文化的一種方式,。年會會場布置要點。01注意會場音響的選擇,。一個會場的音質也是非常重要的,，畢竟要在這里享受美好的夜晚，如果音質不佳對于整個年會的心情都會有很大的影響，必須要考慮其中,。注意會場公司橫幅的制作,。在會場的時候，為了宣揚公司的企業(yè)文化,，還應該注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅,，對于全員來說也有一種企業(yè)歸屬感,。注意會場餐桌人員的安排,，會場上的餐桌人員安排也是非常有講究的，如果你不能夠很好地進行餐桌人員安排,，就影響了領導對你的整體印象?；顒哟罱ㄆ放仆扑]需要事先制定詳細的工作計劃和進度表,，確保時間節(jié)點得以順利完成,。

那么搭建活動會場有哪些需要注意的事項呢?　1,、因為搭建活動的時間短,，多在晚上搭建時間為多,，所以現(xiàn)場工作人員一定要多,，采取人海戰(zhàn)術,，合理的分配人員,，各自分為小組,，有每個組長下發(fā)任務,，這樣會在很短的時間做出大量的工作,，有效地完成活動搭建,。2、搭建基本結束的時候,，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生，處理細節(jié)問題,。3、如果是戶外的活動,，即使正式開始的活動現(xiàn)場,，一定要準備充足的人力在現(xiàn)場服務，隨時解決突發(fā)事件,，因為戶外自然環(huán)境會遭遇風,，雨等惡劣天氣，隨時要有解救措施,，工具不要帶走,，要留在現(xiàn)場，隨時要用任何工具,。

會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒,，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn),。1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領導臺前上方,，即為會標,。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性,，激發(fā)與會者的積極參與感,。2)會徽,。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中間位置,。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽,、團徽等,，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”,。3)其他,。燈光,，要注意燈光的亮度,，一般領導臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調,，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅,、粉,、黃,、橙亮麗明快,，使人感覺熱烈輝煌,，適合慶典類會議,，藍、綠,、紫莊重典雅,，使人感覺嚴肅端正,，適合一般工作會議,；旗幟,，重要的會議宜在會場內外插一些旗 幟以烘托氣氛；標語,，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,，強化會議主題；花卉,，適當?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞,。指派工作人員對現(xiàn)場進行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品，保證現(xiàn)場環(huán)境整潔美觀,。

會議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境,。有經驗的辦會者，不但注意會議的內部環(huán)境,，也要考慮到周邊的環(huán)境,。會議要選在周邊環(huán)境比較安靜,，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求,。交通便利,，會議的安全保衛(wèi)工作也非常重要，主要做好如下一些方面,。1,、參加會議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作。2,、會議有保密要求的,，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現(xiàn)場等措施也要做到位,。3,、會議重要物品、文件保衛(wèi),。4,、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關人員進出會場,。5,、確保會場消防設施齊全有效。走火通道檢查等,。合理科學的分工,，足夠的會務和服務人員，都是保證會議場地提供優(yōu)異服務必不可少的重要保證,。在布置展臺時要注意產品陳列的合理性和易讀性,，以便吸引客戶目光和提升產品價值?；顒哟罱ㄆ放仆扑]

布置燈光需要根據(jù)活動主題和氛圍進行合理設計,，以突出重點內容和突顯主題特色。上海橫幅布置報價

設置專門的講臺,，有助于突出報告人的地位,，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴和隆重,。因此,，重要的意味著大會、報告會等均需設置專門的講臺,。一般情況下,，講臺只設一個，可設在中間，也可設在右側（以領導臺的朝向為準）,。設在中間的,，位置應低于領導臺，以免報告人擋住領導臺上領導的視線,。一般來說較大的會場也可以在領導臺的兩側設置講臺,，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如,，辯論會,、聯(lián)合記者招待會等）可不設領導臺，只設兩個講臺,。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領導臺前幕的上沿或天幕上,，即為會標。正式,、隆重的會議都應當懸掛會標,。會標可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質,、激發(fā)與會者的參與感的作用,。上海橫幅布置報價

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